新《公司法》明确：有限责任公司的注册资本应在5年内缴足。

并且在第二百六十六条规定了，本法（即《公司法》）施行前已登记设立的公司，出资期限超过本法规定的期限的，除法律、行政法规或者国务院另有规定外，应当逐步调整至本法规定的期限以内。

那么减资需要准备的资料有哪些，流程又是怎么样的？

1.召开股东会并形成书面决议

决议的内容（包括但不限于）：减资的总额以及各股东分别减少的数额，修改公司章程对应内容。

决议的程序：

a.召开：新《公司法》下的减资一般是召开临时会议，由代表十分之一以上表决权的股东、三分之一以上的董事或者监事会提议召开，并于会议召开十五日前书面通知全体股东会议的具体内容、时间、地点等等。

b.表决：由代表三分之二以上表决权的股东通过。

【一人有限公司没有股东会，则提交由股东签名的书面减资决定】

2.形成章程修正案

股东会在形成减资决议的时候一般就一并通过章程修正案，章程修正案的内容一般包括：修改前章程中记载的股东出资额、出资比例、出资方式及时间等，修改后的股东出资额、出资比例、出资方式及时间等。

3.编制资产负债表及财产清单

资产负债表的内容参照财务会计报表的要求编制；

财产清单尽量全面，必要时可聘请会所进行审计。

4.通知债权人并公告

股东会作出减少注册资本决议之日起十日内就应当通知债权人，并于决议作出三十日内在报纸上或者国家企业信用信息公示系统公告。（见图）

【债权人自接到通知之日起三十日内，未接到通知的自公告之日起四十五日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。因此，公告期一般至少45日】