公章备案与不备案的区别?(哪些章是必须要备案的呢?)
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公章备案与不备案的主要区别体现在以下几个方面:
1. 法律效应:备案后的公章是合法取得的,加盖此公章的文件具有法律效应,代表企业对文件内容承担法律责任。而未经备案的公章,即使盖在文件上,该文件也不具备法律效应。
2. 公安局授权证明:备案的公章会得到公安局的授权证明,证明该印章的合法性。而未备案的公章则无法获得此类证明。
3. 法律风险规避:如果企业印章未备案,一旦被他人盗用或冒用,可能会给企业带来不必要的纠纷和无法承担的责任。而备案的公章可以在出现问题时,通过法律途径进行保护。
哪些章是必须要备案的呢?
1. 公章:用于公司对外事务处理,工商、税务、银行等外部事务处理需要加盖。
2. 财务章:主要用于公司财务相关的事务,如支票、发票等的签发和认证。
3. 发票专用章: 主要用于公司发票的开具,以证明交易的真实性和合法性。
4. 合同章:专门用于公司合同的签署,具有在签约范围内代表单位的法律效力。
5. 法人章:主要用于公司的重要文件、合同、协议等的签署,具有Zui高的法律效力。
上述五种印章都是企业身份和权力的证明,具有较高的法律效应和使用频率,因此需要进行备案以确保其合法性和安全性,其中,公章、财务章、合同章还需在工商登记部门备案。
请注意,对于公章的使用和管理,企业应严格遵守相关规定和制度,确保公章的合法、安全、有效使用。
公章若因管理不善,造成损坏、遗失或被盗,除按有关法律、法规追究责任人责任外,须尽快向上级及相关部门报告,一面采取相应措施挽救损失;一面尽快补办手续,尽快补刻启用新印章,以免贻误正常工作。